INFORMAZIONI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, il trattamento dei dati personali acquisiti a seguito della consultazione del sito www.executivebusinesshotel.it, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.
1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è Executive Srl. – P.IVA: 07247560720. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) ai sensi dell’art. 38 del Regolamento è Executive Srl.
2. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
Il trattamento è finalizzato a:
• Fornire i servizi alberghieri e servizi accessori richiesti dall’interessato. Il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Reg. UE 679/2016. L’interessato può comunicare volontariamente i suoi dati particolari (c.d. dati sensibili, come dati relativi alla salute) o quelli dei suoi familiari, ove necessario per offrire una migliore ospitalità presso la struttura alberghiera, la base giuridica che legittima il trattamento è l’espresso consenso dell’interessato liberamente revocabile, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Reg. UE 679/2016;
• Dare esecuzione a servizi alberghieri quali la comunicazione esterna dei dati personali, al fine esclusivo di consentire il ricevimento di oggetti, messaggi e telefonate indirizzate alle persone alloggiate, la base giuridica che legittima il trattamento è l’espresso consenso dell’interessato liberamente revocabile, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Reg. UE 679/2016;
• Espletare i relativi adempimenti contabili, fiscali e legali. La struttura recettiva ha l’obbligo di comunicare alla Questura territorialmente competente ai sensi dall’art. 109 del T.U.L.P.S, per fini di pubblica sicurezza, le generalità delle persone alloggiate, secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1. lett. c), del Reg. UE 679/2016;
• Rilevare l’esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Reg. UE 679/2016;
• Inviare eventuali comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall’interessato così come disposto dall’art. 130 del Decreto Legislativo 196/2003 e ss.mm.ii. fermo restando che, l’interessato in qualsiasi momento, avrà la possibilità di opporsi all’invio di tali comunicazioni;
• Svolgere attività di profilazione ossia di analisi e elaborazione di informazioni relative all’utente, alle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione. Tale attività viene effettuata anche mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie (per maggiori informazioni si rimanda alla “Cookie Policy”). I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.
3. Destinatari e categorie di destinatari dei dati e trasferimento dei dati.
Per il perseguimento delle finalità descritte, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i dati a terzi nel caso in cui ciò sia previsto dal diritto nazionale o dell’Unione europea, a titolo esemplificativo:
– Motori per le prenotazioni online (IBE – Internet Booking Engine);
– Autorità di controllo e, in generale, soggetti, pubblici con funzioni di rilievo pubblicistico;
– Studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– Soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare. I dati personali forniti dall’interessato non saranno oggetto di diffusione. I dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Reg. UE 679/2016. In ottemperanza ai principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Reg. UE 679/2016, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Nello specifico, i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 14 mesi.
I dati forniti dall’interessato e relativi alla finalità contrattuale, saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
5. Categorie di dati
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
Dati personali: qualsiasi informazione riguardate una persona fisica identificata o identificabile come, generalità e recapiti, data di nascita, email, partita Iva, estremi carte di credito e debito forniti a saldo, data di arrivo e di partenza, servizi e prodotti acquistati riportati negli estratti conto e nei documenti fiscali.
Dati particolari (c.d. dati sensibili): dati relativi alla salute, previo esplicito consenso dell’interessato.
6. Conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’interessato è libero di conferire o meno i dati personali richiesti nelle form di registrazione ai servizi. Su tali form peraltro alcuni dati possono essere contrassegnati come obbligatori; si deve intendere che tali dati sono necessari per l’erogazione del servizio richiesto, qualora questi non vengano conferiti il servizio richiesto non potrà essere erogato.
Redirect verso siti esterni
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Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.
Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
Diritti dell’interessato
Ferme restando le condizioni ed i limiti stabiliti dal Reg. 679/16 e dal D.Lgs. 196/2003, l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 del Reg. UE 679/2016), ha il diritto di accedere ai dati personali ed alle informazioni contenute (art. 15 del Reg. UE 679/2016), di chiedere la rettifica (art. 16 del Reg. UE 679/2016), di richiedere la cancellazione (Art.17 del Reg. UE 679/2016), di ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 del Reg. UE 679/2016), di opporsi al trattamento (art. 21 del Reg. UE 679/2016).
Potrà esercitare i diritti sopracitati compilando il modulo presente a questo link ed inviandolo a mezzo raccomandata A/R al seguente indirizzo: via Vittorio Veneto, 31/33 70128 – Bari Palese , o all’indirizzo email: info@chotel.it.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 del Reg. UE 679/2016).
Modifiche e informazioni aggiuntive
La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative.
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